Ghidul arată cum folosești în Microsoft Teams cronometrul întâlnirilor, izolarea vocii, transcrierea în timp real și lista mesajelor netrimise, inclusiv condițiile și limitele fiecărei funcții.
Alte două funcții ajută la reducerea zgomotului din apeluri și la urmărirea timpului de vorbire. Folosirea lor presupune însă configurări diferite, de la crearea unui profil vocal până la permisiunea administratorului. Selecția celor patru funcții și pașii de utilizare sunt prezentați într-un ghid publicat de Engadget.
Microsoft spune că platforma are peste 320 de milioane de utilizatori activi lunar. Funcțiile disponibile dincolo de mesagerie și apeluri video au fost introduse în momente diferite, iar unele se găsesc în setări, altele direct în interfața întâlnirii.
Ciornele permit reluarea unui mesaj după o întrerupere
O notificare poate întrerupe scrierea unui mesaj către un coleg, iar trecerea la altă conversație poate face dificilă regăsirea textului început. Din martie 2026, Teams oferă o cale mai simplă de acces la aceste mesaje, prin secțiunea dedicată ciornelor.
Punctul de plecare este panoul din stânga zonei de chat. Deschiderea secțiunii de ciorne afișează mesajele pentru care a început redactarea, dar care nu au fost expediate. Textul rămas în caseta de scriere după părăsirea conversației poate fi astfel găsit într-o listă, fără căutarea manuală a fiecărei discuții.
După găsirea mesajului, utilizatorul poate reveni la conversația în care îl începuse și poate continua de unde s-a oprit. Dacă între timp mesajul nu mai este necesar, ciorna poate fi eliminată. Alegerea se face pentru textul regăsit, fără obligația de a începe un mesaj nou.
Cronometrul ajută la încadrarea intervențiilor în timpul alocat
Într-o întâlnire cu mai mulți vorbitori programați, numărătoarea inversă oferă un reper vizibil pentru durata intervențiilor. Cronometrul a fost introdus la mijlocul anului 2025 și poate fi folosit numai într-o întâlnire programată. Evenimentele live, webinarele și apelurile pornite spontan nu permit utilizarea lui.
Pentru configurare, comenzile se accesează din interiorul întâlnirii:
Din bara superioară se deschide More, meniul cu opțiuni suplimentare, apoi se selectează Timer, opțiunea pentru cronometru. Afișajul apare în partea din stânga sus a întâlnirii.
Se alege intervalul dorit, în limita a 100 de minute. Aceasta este durata maximă care poate fi stabilită pentru numărătoarea inversă.
Se pornește cronometrul. Dacă programul discuției se schimbă, intervalul poate fi modificat, iar numărătoarea poate fi și anulată după pornire.
Vizibilitatea pentru ceilalți participanți depinde de rolul lor în întâlnire: cronometrul este afișat și celor care au drepturi de prezentator. Apropierea de finalul intervalului este semnalată prin culoarea roșie, iar expirarea timpului face afișajul să clipească.
Izolarea vocii se pregătește înainte de activarea în apel
Pentru lucrul dintr-un birou deschis sau dintr-o locuință în care se aud alte sunete, Teams are o funcție de izolare a vocii. Aceasta utilizează inteligența artificială pentru reducerea zgomotului de fundal în momentele în care utilizatorul vorbește, atât într-un apel, cât și într-o întâlnire.
Condiția de utilizare este crearea unui profil vocal. Configurarea presupune înregistrarea vocii prin citirea unui paragraf scurt, folosind comenzile din setările aplicației:
Se deschide meniul cu trei puncte din bara de sus, apoi se intră în setări.
Se alege Recognition, secțiunea de recunoaștere. În aceasta se selectează Create a voice profile, comanda pentru crearea profilului vocal.
Se pornește captarea prin Start voice capture și se citește paragraful cerut. La final, End voice capture încheie înregistrarea.
Activarea în timpul convorbirii se face din alt loc decât configurarea profilului: meniul derulant de lângă microfon, în partea dreaptă sus. Comutatorul permite atât pornirea, cât și oprirea izolării vocii în apel, inclusiv atunci când apare un zgomot precum lătratul unui câine.
Transcrierea poate fi pornită cu permisiunea administratorului
Pentru cine ajunge târziu la o întâlnire sau pierde o parte din explicațiile unui vorbitor, transcrierea permite consultarea în scris a discuției. Funcția a apărut în 2021. Potrivit Microsoft, textul este produs aproape în timp real și poate fi consultat inclusiv după terminarea întâlnirii.
Mai întâi, administratorul trebuie să fi permis utilizarea funcției. În aceste condiții, organizatorul sau un prezentator poate deschide meniul cu trei puncte al barei de instrumente și poate selecta comanda de pornire a transcrierii. Toți participanții sunt notificați atunci când aceasta începe.
Sistemul distinge între persoanele care vorbesc și poate atribui intervențiile fiecăreia. Un participant care nu dorește să fie identificat în transcriere poate dezactiva atribuirea vorbitorului. Această opțiune se găsește în secțiunea de accesibilitate din propriile setări.
În postarea publicată la lansarea transcrierii, Microsoft preciza că nu stochează datele și nu le utilizează pentru antrenarea propriilor modele de inteligență artificială.
